יש להתחבר כדי להיכנס לאזור הפרטי
שכחתי סיסמה / איפוס סיסמההגישה מיועדת למשפחות ולצוות שאושרו מראש.
תיאום, תיעוד, שקיפות ועבודה משותפת — עם גבולות תפקיד ברורים וכלים שמקלים על הוועד לאורך השנה.
הרשימה מתעדכנת אוטומטית לפי החברים שסומנו באדמין.
מדביקים הודעה והיא תופיע בראש אזור המשפחות לצד הודעות הגננת. היא נשארת פעילה עד שמעבירים אותה לארכיון.
אירועים שהוועד מארגן מחוץ לשעות הגן. האירוע יופיע בראש אזור המשפחות וגם בלוח השנה בצבע נפרד.
הוועד קובע את הסכום; המערכת מחשבת אוטומטית את סך הגבייה ואת חלופות הפריסה, עם דיווחי תשלום ואישור ועד.
זה המסך המרכזי של הוועד: חפשו משפחה, סננו לפי מצב והציגו רק 10 בכל פעם. דיווח "שילמתי" של הורה אינו נחשב תשלום עד שחבר/ת ועד מאשר/ת אותו.
| משפחה | מסלול | שולם | יתרה | מצב | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|
| טוען משפחות... | |||||
כדי שהמעקב יכלול גם משפחות שלא נרשמו. הן ייספרו בצפי וביתרה, והתשלומים שלהן יעודכנו ידנית על ידי הוועד.
כאן מגדירים פעם אחת איך מתחלק התשלום של כל משפחה. האפליקציה מפרידה בין הצפי השנתי, מה שנגבה בפועל, מה שהוצא בפועל ומה שבאמת זמין כרגע.
ממלאים את הסכומים למשפחה אחת. לדוגמה: 1,200 ₪ למשפחה = 800 ₪ ארוחות בוקר + 200 ₪ מתנות לצוות + 200 ₪ מתנות לילדים.
הסכום שנגבה בפועל מתחלק אוטומטית בין הקטגוריות לפי החלוקה שהגדרת. כך אפשר לראות לא רק כמה אמור להיות בסוף השנה, אלא כמה כסף באמת זמין כרגע בכל קופה.
למשל: 2,500 ₪ · ארוחות בוקר · סופר דהן. ברגע ששומרים, היתרה בקטגוריה מתעדכנת אוטומטית.
| תאריך | קטגוריה | סכום | שולם ל... | פירוט | קבלה |
|---|
תשלומים, חוגים ומידע עירוני — כל מה שכדאי לרכז במקום אחד לכל המשפחות.
תיקיית הקבלות נשארת בדיוק כאן. אפשר להעלות אליה קבלות ולשמור קישור לכל הוצאה גם בטבלת התקציב.
בלי נתוני דמה ובלי לנחש מה צריך לעשות עכשיו.
כללי בסיס, גבולות אחריות ואישור שקראתי והבנתי.
טרם הושלםמה כן באחריות הוועד, מה לא, ומתי מערבים את צוות הגן.
זמין תמיד0 הוצאות מתועדות
עוזר פשוט שמכוון במצבים נפוצים של ועד.
ללא AI · בלי המצאותגרסה קצרה וברורה שאפשר לחזור אליה כשמתלבטים.
מעלים צרכים ורעיונות משותפים ומקדמים את טובת כלל ילדי הגן.
מסייעים בתיאום יוזמות, אירועים ופעילויות משותפות בתיאום הנדרש עם הצוות.
מתעדים החלטות, הוצאות וקבלות ומאפשרים להבין מה נעשה בשם הוועד.
תלונה, קושי חברתי או עניין אישי של משפחה עוברים ישירות לצוות הגן.
הוועד אינו קובע החלטות מקצועיות, פדגוגיות או ניהוליות של הגן.
פעילות מיוחדת, שימוש במבנה, בטיחות או כסף? מתאמים לפני שמתחייבים.
מבוסס על הנחיות משרד החינוך בנושא נציגות הורים ותשלומי הורים. נציגות הורים · תשלומי הורים
לא חוזה — אישור קצר שקראנו את כללי העבודה המשותפים.
מפת עבודה בסיסית — בהמשך נהפוך אותה למשימות ותזכורות אמיתיות.
אין חלוקה אחת נכונה לכל גן. המטרה היא לתכנן מראש, לתעד, ולהעדיף הוצאות שמשרתות את כלל הילדים.
מזון שוטף לארוחות הבוקר — בהתאם להסדר של הגן, לתפריט, לרגישויות ולהנחיות הצוות.
הוצאה שוטפתכדאי להגדיר מראש תקציב חודשי ולא לקנות "על הדרך".חומרים לפעילות, יצירה, טבע, בישול או צורך נקודתי שהגננת מזהה — בתיאום מראש ובשקיפות.
לפי צורךמחוות ומתנות משותפות, צנועות וסמליות במועדים שההורים בוחרים.
מתוכנן מראשיוזמות קהילתיות, מסיבות, חומרים לאירוע או תוספות קטנות לילדים — לאחר תיאום עם הצוות.
חד־פעמיסכום קטן שנשאר להוצאה בלתי צפויה, במקום לגלות באמצע השנה שאין יתרה.
מומלץ להשאירמדריך עזר — לא רשימת חובה. כל ועד בוחר את המועדים ואת גובה ההוצאה בהתאם לתקציב ולתרבות הגן.
מועדי המתנות המופיעים כאן הם מנהגים נפוצים של ועדי הורים ולא דרישה של משרד החינוך. בנושא מתנות לעובדי הוראה: הנחיות משרד החינוך – הימנעות מקבלת טובת הנאה ומתנות. בנושא יום המורה, יש להסתמך בכל שנה על פרסום משרד החינוך/הנהגת ההורים העדכני.
לא בוט שממציא תשובות. בוחרים מצב והוא מפנה למסלול הנכון.
המעקב הקיים נשמר — אבל מוצג כמעקב פנימי ולא כמערכת גבייה.