⚙️ כניסת אדמין

האזור הזה פתוח למנהלת המערכת בלבד.

שכחתי סיסמה

מרכז ניהול ⚙️

הקמת משפחה חדשה מתחילתה ועד להפעלה — בלי לעבור ידנית בין Authentication ל־Firestore.

🔐 חשבונות ההורים נוצרים דרך שכבת שרת מאובטחת. המפתח הניהולי של Firebase נשמר כסוד מוצפן ב־Cloudflare ואינו נשלח לדפדפן.

👨‍👩‍👧 הקמת משפחה חדשה

בשלב הראשון נוצרים חשבונות ההורים כשהם עדיין לא פעילים באתר. רק בסיום המשפחה והילד/ה מקושרים והחשבונות מופעלים.

1 · הורים
2 · ילד/ה ומשפחה
3 · בדיקה והפעלה

הורה 1

חובה
♿ התאמות לחשבון
טרם נוצר חשבון.

הורה 2

♿ התאמות לחשבון
טרם נוצר חשבון.
⚠️ אחד ההורים כבר משויך למשפחה קיימת.

המערכת לא תדרוס שיוך קיים בלי אישור מפורש.

🍒

המשפחה הוקמה בהצלחה

🧒 הוספת ילד/ה גם בלי חשבון הורה

אפשר להכניס את הילד/ה לגן עכשיו, גם אם עדיין אין לך אימייל או פרטי חשבון של ההורים. בהמשך אפשר לשייך חשבון למשפחה בלי ליצור את הילד/ה מחדש ובלי לאבד שום מידע.

אם זו משפחה חדשה ללא חשבון, המערכת תיצור לה כרטיס משפחה עם 0 חשבונות משויכים. כשההורים ירצו להצטרף, עוברים ל„ניהול משפחה קיימת” ומוסיפים הורה — השיוך לילד/ה נעשה אוטומטית.

👨‍👩‍👧 ניהול משפחה קיימת

שיוך חשבון הורה בעתיד / הוספת הורה למשפחה קיימת — בלי לפתוח את הילד/ה מחדש. גם משפחות שנוצרו ללא חשבון מופיעות כאן.

🔎
לא נמצאה משפחה מתאימה.
בחרי משפחה כדי לראות את ההורים והילדים המשויכים.
✏️ פרטי הורים ושמות

שם ההורה הוא מה שמופיע להורה באפליקציה ("מחוברת: ..."). זה השדה שכדאי לתקן.
כאן אפשר גם להוסיף או לעדכן טלפון, לבחור איש/ת קשר ראשי/ת ולהגדיר שימוש בתזכורות WhatsApp.

🗄️ הוצאת משפחה מהגן

שתי אפשרויות. ברירת המחדל היא הארכיון — היא הפיכה, והמידע נשמר.

♿ התאמות לחשבון

🤝 ניהול חברי ועד

בחרי משפחה שכבר קיימת במערכת, ואז סמני את ההורה או ההורים שנבחרו לוועד. הרשאת המשפחה נשארת כרגיל ורק מתווספת הרשאת ועד.

🔎
לא נמצאה משפחה מתאימה.
בחרי משפחה כדי לראות את ההורים המשויכים אליה.
אפשר לשנות את הבחירה בכל שלב. הסרת סימון מורידה רק את הרשאת הוועד — הכניסה לאזור המשפחות לא נפגעת.

☎️ ניהול צוות הגן

זה הצוות שמוצג למשפחות. אפשר לשנות שם, תפקיד, ימי עבודה וטלפון בלי לערוך את האתר. הסדר כאן הוא גם סדר ההצגה.

הניהול כאן הוא של הכרטיסים ופרטי הקשר בלבד. יצירת חשבון והרשאות לגננת נעשית בנפרד באזור "הוספת גננת / אשת צוות".

👩‍🏫 הוספת גננת / אשת צוות

אפשר להוסיף כמה נשות צוות שצריך. החשבון יקבל גישה לאזור הגננת וגם לאזור המשפחות — ללא הרשאת אדמין או ועד.

✓ הרשאת גננת✓ הרשאת משפחות
אם כתובת המייל כבר קיימת ב־Firebase, החשבון הקיים יקבל את שתי ההרשאות והסיסמה שלו לא תשתנה.

🔗 קישורים שימושיים למשפחות

כאן אפשר להוסיף קישורים שיופיעו לכל המשפחות — למשל תשלום הזנת צהריים במתנ״ס, חוברת חוגים עירונית, טפסים או מידע חשוב.

סמני „מומלץ / חדש” כדי שהקישור יוצג גם בכרטיס המקוצר במסך הבית. עד 3 קישורים בולטים יוצגו שם; כל הקישורים יופיעו במסך „קישורים שימושיים”.

🔑 איפוס סיסמה להורה

אין צורך לדעת או לשנות עבורו את הסיסמה. Firebase ישלח ישירות למייל שלו קישור לבחירת סיסמה חדשה.

V92