מערכת דובדבן־יער · שדרות
המערכת נועדה לרכז את המידע והתקשורת של קהילת הגן: הודעות הצוות, לוח אירועים, דיווחי נוכחות, שאלוני היכרות, שיבוצי מקבלי השבת, ימי הולדת, גלריית תמונות, פעילות ועד ותכני העשרה למשפחות. היקף היכולות עשוי להשתנות מעת לעת.
האזורים הפרטיים פתוחים רק למשתמשים שאושרו מראש: הורים לילדי הגן, אנשי צוות וחברי ועד מכהנים. אין הרשמה עצמית לאזורים אלה.
המשתמש מתחייב שלא להעביר את סיסמתו, שלא לאפשר לאחר להשתמש בחשבונו, ולדווח מיידית על חשד לשימוש בלתי מורשה. הגישה היא אישית ואינה ניתנת להעברה.
המשתמשים אחראים למסור מידע נכון, מלא ומעודכן — במיוחד בכל הנוגע לאלרגיות, מצב בריאותי, פרטי קשר ודיווחי נוכחות. מידע שגוי או חסר בנושאים אלה עלול לפגוע בבטיחות הילד/ה.
המערכת אינה מחליפה מסירת מידע חיוני ישירות לצוות. מידע בריאותי מהותי, שינוי במצב הילד/ה או הנחיה רפואית — יש למסור גם ישירות לגננת, ולא להסתמך על כך שהוזן במערכת.
אין להשתמש במערכת כערוץ יחיד או עיקרי במצב חירום רפואי, ביטחוני, בטיחותי או אחר. המערכת אינה מנוטרת ברציפות, אינה שולחת התראות דחופות, ואין כל התחייבות שהודעה תיקרא בזמן.
במצב דחוף יש לפנות ישירות לצוות הגן בטלפון, או לגורמי החירום: מד״א 101, משטרה 100, כיבוי 102, פיקוד העורף 104.
התכנים והתמונות באזורים הסגורים מיועדים לקהילת הגן בלבד. אין להוריד, לשמור, לצלם מסך, להעביר או לפרסם תמונות של ילדים אחרים או מידע על משפחות אחרות מחוץ למערכת — לרבות בקבוצות ווטסאפ וברשתות חברתיות — ללא הסכמת ההורים הנוגעים בדבר.
הפרה של סעיף זה עלולה להוות פגיעה בפרטיות לפי חוק הגנת הפרטיות, ולהוביל לחסימת גישה למערכת.
תוכן שהמשתמש מעלה — תמונת פנים, טקסט בבקשה או הצעה קהילתית — נשאר שלו. בהעלאתו הוא מאשר לגן להציגו במערכת למטרה שלשמה נמסר. חל איסור להעלות תוכן פוגעני, מסחרי, או תוכן שאין למעלה זכות בו.
המערכת היא מרחב קהילתי משותף. אין להשתמש בה לפרסום מסחרי, לאיסוף פרטי קשר של משפחות למטרות שאינן ענייני הגן, להפצת תוכן פוגעני, או לכל שימוש שאינו תואם את מטרת המערכת.
השיבוץ נעשה אוטומטית לפי סדר קבוע. בקשת החלפה בין משפחות נכנסת לתוקף רק לאחר אישור מפורש של המשפחה השנייה. אישור ההחלפה מהווה התחייבות של שתי המשפחות למועד החדש.
המערכת מציגה את השיבוצים אך אינה אחראית לביצועם בפועל.
המערכת אינה גובה כספים. דמי הקהילה ותשלומים אחרים נגבים במסלול המאושר של המוסד, הרשות או הבעלות, מחוץ למערכת זו.
אזור המעקב הכספי משמש לתיעוד ולשקיפות בלבד, ואינו מהווה אסמכתה חשבונאית או קבלה. אם וכאשר יופעל שירות סליקה, יחולו עליו גם תנאי ספק הסליקה.
המערכת ניתנת כמות שהיא ("AS IS"). ייתכנו הפסקות שירות, תקלות, שגיאות בתצוגה או אובדן נתונים. אין התחייבות לזמינות רציפה, לשלמות המידע או להיעדר תקלות.
המערכת נסמכת על ספקי תשתית חיצוניים (Google ו-Cloudflare), ותקלה אצלם עלולה להשפיע על זמינותה.
הגן, הצוות, הוועד ומפתחת המערכת לא יישאו באחריות לנזק שנגרם כתוצאה מהסתמכות בלעדית על המערכת — לרבות החמצת הודעה, שיבוץ שגוי, דיווח נוכחות שלא נקלט, או אי־זמינות ברגע קריטי. במקרה של ספק, יש לוודא מול הצוות ישירות.
ניתן להשעות או להסיר גישה של משתמש שסיים את הקשר עם הגן, שהרשאתו פקעה, או שעשה שימוש בחשבון באופן שאינו תואם את התנאים. במקרה של הפרה חמורה — במיוחד הפצת תמונות ילדים — ההסרה תהיה מיידית.
השימוש כפוף גם למדיניות הפרטיות, המפרטת איזה מידע נאסף, מי רואה אותו, כמה זמן הוא נשמר ואילו זכויות עומדות למשפחות.
על תנאים אלה יחול הדין הישראלי בלבד, וסמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז הדרום.
ניתן לעדכן את התנאים בהתאם לשינויים במערכת, בדין או באופן פעילות הגן. הנוסח המעודכן יפורסם בדף זה עם תאריך העדכון, ושינוי מהותי יובא לידיעת המשפחות.
אם ייקבע שסעיף מסוים אינו בר־אכיפה, שאר הסעיפים יעמדו בתוקפם.